Coraz wyższe koszty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej zmuszają wielu przedsiębiorców do zakończenia działalności. Okres zaprzestawania działalności wiąże się z rozwiązywaniem umów, aneksowaniem mający na celu przesuwanie terminów na przyszłość czy ograniczaniem przedmiotu umowy. Zakończenie działalności nie oznacza jednak końca wszystkich obowiązków związanych z ochroną danych osobowych. Sprawdź, jak zadbać o bezpieczeństwo danych osobowych i realizować pozostałe wymogi RODO w związku z zakończeniem działalności.
Pytanie: Czy administrator może zostać obciążony kosztami prewencyjnych działań związanych z naruszeniem ochrony danych np. wymiany dowodów osobistych przez podmioty danych?
Firma sprzątająca nie przetwarza danych osobowych administratora. Z drugiej strony pracownicy tej firmy mogą uzyskać przypadkowy dostęp do tych danych. W związku z tym warto przewidzieć pewne środki bezpieczeństwa.
W tym roku warto zwrócić uwagę na bezpieczeństwo danych osobowych przy ich przetwarzaniu w aplikacji mobilnej. W styczniu Prezes UODO opublikował bowiem plan kontroli sektorowych na 2022 r. Wskazano w nim, że kontrolowane w tym roku będą w szczególności administratorzy przetwarzający dane osobowe przy użyciu aplikacji mobilnych np. do obsługi platform społecznościowych, e-commerce czy też komunikatory. Sprawdź, jak przygotować się do takiej kontroli.
Jednym z narzędzi, którymi dysponuje Prezes UODO, jest możliwość przesyłania pytań do administratorów w związku z otrzymanymi sygnałami o nieprawidłowościach. Organ nadzorczy podał niedawno listę takich pytań dotyczących współpracy z IOD i zapowiedział, że będzie je kierował do administratorów. Sprawdź, jak mogą wyglądać odpowiedzi na pytania IOD.
Bardzo wiele naruszeń ochrony danych jest sprokurowanych przez pracowników lub pozostały personel administratora. Dlatego w pierwszej kolejności pracodawca powinien podjąć odpowiednie działania, mające na celu przygotowanie swojej załogi na ewentualne naruszenia ochrony danych.
Co oczywiste, najlepiej uczyć się na cudzych błędach. Warto zatem sięgnąć do orzecznictwa Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ale też zagranicznych organów nadzorczych i wyciągnąć wnioski z naruszeń ukaranych administratorów. Przedstawiamy w związku z tym przegląd wybranych orzeczeń zagranicznych organów nadzorczych z 2023 i 2024 r.
08.12.2022
© Portal Poradyodo.pl