Pytanie: Czy inspektor ochrony danych powołany mimo braku takiego obowiązku musi zostać zgłoszony do Prezesa UODO?
Pytanie: Inspektor ochrony danych został odwołany przez administratora. Mimo tego na stronie internetowej administratora nadal widnieją jego dane osobowe: imię i nazwisko oraz adres e-mail. Jak powinien w takiej sytuacji zareagować odwołany IOD?
Pytanie: Czy spółka z o.o. zatrudniająca ponad 100 osób powinna wyznaczyć inspektora ochrony danych?
Pytanie: Czy inspektor ochrony danych może pełnić funkcję administratora strony BIP w jednostce?
Pytanie: Czy obowiązki inspektora ochrony danych i na innym stanowisku można wykonywać w ramach jednej umowy o pracę?
Dokumentacja współpracy z inspektorem ochrony danych nie jest wprost wymagana przez RODO. Jednak z uwagi na regułę rozliczalności warto ją rejestrować. Świadczy o tym choćby niedawna lista 27 pytań kierowanych do administratorów, a dotyczących właśnie tej współpracy. Dowiedz się, jak może wyglądać dokumentacja wykonywania zadań IOD.
Wyznaczenie inspektora ochrony danych nie oznacza, że administrator może zapomnieć o swoich zadaniach. IOD nie zastępuje bowiem administratora, a jedynie stanowi dla niego wsparcie. Tym bardziej nie może go reprezentować.
Inspektor ochrony danych to funkcja wprowadzona w RODO. W praktyce jednak czasami w organizacjach można jeszcze spotkać się ze funkcją administratora bezpieczeństwa informacji. Porównajmy zatem IOD i ABI – w tabeli.
Administrator powinien przedsięwziąć odpowiednie środki, aby wyznaczony przez niego inspektor ochrony danych nie znalazł się w konflikcie interesów. Takowy może mieć miejsce, gdy IOD podejmuje dodatkowe czynności lub np. gdy został niewłaściwie usytuowany w strukturze ADO. Jak radzić sobie z ewentualnością konfliktu interesu IOD. Innymi słowy, jak zarządzać takim konfliktem?
Co oczywiste, najlepiej uczyć się na cudzych błędach. Warto zatem sięgnąć do orzecznictwa Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ale też zagranicznych organów nadzorczych i wyciągnąć wnioski z naruszeń ukaranych administratorów. Przedstawiamy w związku z tym przegląd wybranych orzeczeń zagranicznych organów nadzorczych z 2023 i 2024 r.
08.12.2022
© Portal Poradyodo.pl